Pare tudo o que está fazendo e anote a data da Black Friday deste ano: 29 de novembro de 2019. Um dos dias mais esperados por comerciantes e consumidores, que acontece na última sexta-feira de novembro, já está se aproximando! Por isso, queremos saber: você já organizou o estoque da empresa?

Para
que tudo saia conforme o planejado e o negócio consiga lucrar sem complicações
posteriores com os clientes (especialmente por oferecer produtos que sequer
constam no estoque), é preciso se preparar o quanto antes.

Pensando
nisso, criamos um conteúdo visando ajudar a organização do estoque da sua
empresa. Sim, ainda dá tempo de lucrar com a Black Friday, acompanhe!

A organização é a chave para o sucesso

Todo ano é a mesma coisa: o site Reclame Aqui registra inúmeras reclamações de consumidores insatisfeitos com a Black Friday. E não é para menos: como muitas empresas não têm uma gestão empresarial eficiente, acabam se complicando com produtos em falta no estoque ou que acabam em questão de poucas horas — o que frustra muitos clientes.

Primeiramente,
entenda que a organização é a chave para o sucesso. Para a Black Friday, por
exemplo, você deve:

• otimizar
  a gestão do estoque e a armazenagem de produtos e decidir se é melhor
  comercializar itens novos ou queimar o estoque parado;
• ser
  transparente na divulgação e nos processos (propagandas enganosas apenas
  mancham a reputação da empresa e afastam consumidores);
• entender,
  com antecedência, o que os clientes procuram;
• garantir
  que o site da empresa estará preparado para o aumento no número de acessos;
• começar,
  o quanto antes, a divulgar em redes sociais que a sua empresa participará da
  Black Friday.

A gestão de estoque na Black Friday: dicas estratégicas

O
bom e velho planejamento, com papel e caneta, pode ser útil. Empresas que já investem em
crescimentoe contam com um sistema ERP, no entanto, têm uma vantagem significativa.

Se
esse for o caso do seu negócio, peça para um membro da equipe analisar os dados
dos relatórios de vendas do ano anterior para que vocês saibam quais produtos
mais tiveram saída e quantos itens foram vendidos — essa previsão de vendas
ajuda a definir o estoque mínimo necessário para este ano.

Então,
vamos às dicas? Para se planejar, considere seguir as seguintes etapas:

1. Contabilize
   os itens disponíveis no estoque atualmente, principalmente aqueles que já estão
   parados há muito tempo;
2. Defina
   quais produtos serão comercializados com desconto e verifique se vale a pena
   liquidar os produtos parados/com baixa saída;
3. Determine
   o estoque mínimo para os itens que, possivelmente, serão mais vendidos;
4. Realize
   cotações com fornecedores desde já para obter os melhores preços e não ficar
   sem produtos no grande dia.

E
atenção: no dia 29, deixe claro para os consumidores se há poucas unidades
disponíveis de um item ou se determinado produto já esgotou.

O papel de um ERP na organização do estoque

Apesar
de ganhar a fama de “Black Fraude” no Brasil, a Black Friday continua sendo sinônimo
de aumento nas vendas, não é?

Em períodos promocionais, é imprescindível se planejar e se organizar previamente, como já vimos no tópico anterior — e com um bom ERP torna isso muito mais fácil, já que o sistema centraliza dados e otimiza processos relacionados às áreas financeira, de vendas, de compras e, claro, de estoque! Com ele, você pode:

• visualizar, rapidamente, quantas unidades de determinado produto ainda há no estoque e controlar estoque mínimo e máximo;
• realizar o controle de compras;
• economizar ao fazer cotações online (o que também ajuda o fornecedor a atender a sua demanda com antecedência);
• fazer a transferência de estoque entre lojas;
• gerar etiquetas personalizadas.

Além
disso, como o sistema funciona de maneira integrada, é possível:

• emitir
  notas fiscais eletrônicas e boletos bancários;
• gerar
  Relatórios Gerenciais para analisar a situação das vendas e finanças;
• realizar
  conciliação bancária com facilidade;
• acompanhar
  o Fluxo de Caixa.

E
muito mais!

Então,
caso você ainda não utilize um sistema automatizado como apoio à gestão
empresarial, considere usar um sistema ERP. Além de ser fundamental para a
Black Friday, ele é importante ao longo do ano para otimizar processos e
aumentar a produtividade da sua equipe.