A fraude nas despesas empresariais representa perdas anuais significativas. A colaboração entre tecnologia e finanças surge como um caminho eficaz para mitigar riscos e proteger os resultados das empresas.

A fraude nas despesas empresariais continua a ser um problema crítico, com um impacto médio estimado de 5% nas receitas globais, segundo a Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). Num contexto marcado pela incerteza económica e pela evolução constante da tecnologia, a integração entre equipas de tecnologia e finanças desempenha um papel essencial na proteção das organizações.

De acordo com os especialistas da SAP Concur, a implementação de controlos automáticos nos sistemas de gestão de despesas empresariais é uma medida estratégica para prevenir irregularidades. Ferramentas que integram transações diretamente de fornecedores, como Uber ou Bolt, tornam mais difícil a manipulação de recibos e reforçam a segurança. A automatização destes processos não só reduz o risco de despesas fora da política empresarial como também alerta os colaboradores para potenciais violações antes que estas se concretizem.

Além disso, as tecnologias de Inteligência Artificial (IA) têm desempenhado um papel crucial no combate à fraude. Através da análise de grandes volumes de dados, estas ferramentas conseguem identificar padrões incomuns e assinalar transações suspeitas para auditorias adicionais. Ao selecionar e integrar sistemas avançados de IA, as equipas tecnológicas potenciam a eficácia das auditorias financeiras e promovem uma colaboração mais eficiente entre departamentos.

Revisão Regular das Políticas e Sistemas

A constante evolução das políticas empresariais, como as relacionadas com o trabalho remoto, exige uma atualização contínua dos sistemas de gestão de fraude. A revisão regular das políticas e ferramentas permite que as empresas acompanhem mudanças e garantam que atividades fraudulentas continuam a ser monitorizadas de forma eficaz.

A sensibilização dos colaboradores também desempenha um papel fundamental. A formação contínua é uma ferramenta eficaz para reduzir a duração e o impacto de infrações. Sessões regulares, presenciais ou digitais, ajudam a consolidar o entendimento das políticas e a prevenir práticas não conformes.

A adoção de tecnologias inovadoras, como a automação de apresentação de despesas e ferramentas de IA para conformidade em tempo real, oferece ganhos significativos em eficiência. Dados da SAP Concur revelam que dois terços dos gestores já reconhecem o valor destas soluções no contexto da gestão de despesas empresariais.

Esta abordagem integrada entre tecnologia e finanças vai além da redução do risco de fraude. Ela melhora a eficiência operacional, liberta os auditores para tarefas de maior valor estratégico e garante a conformidade com políticas em constante transformação. Ao estabelecer uma colaboração robusta entre estas áreas, as organizações não só mitigam riscos como também asseguram a sua sustentabilidade e competitividade no mercado.