Manter processos obsoletos com base no “sempre fizemos assim” é um dos erros mais comuns nas organizações. A resistência à inovação, especialmente na gestão de despesas de viagem, pode transformar-se rapidamente num travão ao crescimento. À medida que as empresas evoluem, a gestão de T&E deve acompanhar essa transformação, oferecendo controlo, agilidade e segurança.

1. Perde o Controlo das Despesas de Viagem

Com o crescimento das empresas surgem mais viajantes, mais destinos e, inevitavelmente, mais despesas. O aumento de custos torna-se difícil de monitorizar, abrindo espaço a incoerências e incumprimentos.

Segundo o estudo CFO Insights 2025, 61% dos líderes financeiros apontam a previsão imprecisa como o maior desafio no controlo de custos. Ferramentas modernas de T&E permitem implementar regras automáticas, alertar para desvios e simplificar os fluxos de aprovação.

2. Os Colaboradores Perdem Tempo em Tarefas Administrativas

Sempre que um colaborador investe horas a preencher relatórios de despesas em papel ou a procurar voos manualmente, está a desperdiçar tempo valioso. Em vez de potenciar o retorno da viagem, perde-se energia em tarefas mecânicas.

Plataformas unificadas permitem reservas diretas e automatizam a criação de relatórios, libertando os profissionais para atividades estratégicas como pesquisa de mercado ou apresentações a clientes.

3. A Segurança dos Viajantes Está em Risco

Num contexto global instável, é imperativo acompanhar em tempo real os movimentos e riscos associados às viagens de negócio. Falhas nesta supervisão podem comprometer a integridade dos colaboradores.

Soluções avançadas oferecem alertas personalizados, informação sobre o destino e ferramentas de contacto direto, assegurando respostas rápidas a imprevistos — sejam eles climáticos, sanitários ou de segurança.

4. Não Sabe se as Viagens Estão a Valer o Investimento

Gerir viagens sem dados precisos é navegar às cegas. Sem métricas, torna-se impossível otimizar políticas, negociar tarifas ou identificar excessos.

Ferramentas analíticas de T&E permitem comparar orçamentos com gastos reais, acompanhar o desempenho ambiental (como emissões de CO₂) e gerar relatórios personalizados. O resultado? Decisões mais informadas e maior eficiência global.

Modernizar a Gestão de T&E Não é um Custo — É um Investimento

Mudar pode ser desafiante, mas manter o status quo é, muitas vezes, mais dispendioso. Ao investir numa solução integrada de T&E, a sua empresa ganha controlo, produtividade e segurança. Mais do que gerir viagens, trata-se de alavancar oportunidades para crescer de forma sustentável e competitiva.