A sua equipa ainda utiliza cadernos ou tabelas para registrar as entradas e
saídas do caixa da empresa? A conciliação bancária é feita manualmente? O
registro de contas a pagar e a receber também depende desses meios?

Então, você precisa ler este artigo sobre automação de processos financeiros!

Aqui, vamos entender como a automação pode ser útil e otimizar os processos
do seu negócio — e acredite, a organização refletirá diretamente em suas
finanças!

A importância da
automação de processos financeiros

É simples: quanto mais operações uma empresa apresenta, mais difícil fica
para acompanhar o Fluxo de Caixa por meio de registros manuais. Além disso, a produção
de relatórios tende a demorar horas, ou até mesmo dias, e ainda assim está
sujeita a erros.

Empresários sabem que a gestão de uma pequena ou média empresa enfrenta
desafios quotidianos para que as finanças não fiquem no vermelho e, além de controlar a área financeira, é preciso
acompanhar as áreas operacional, administrativa, de RH e comercial (ou de
marketing) — a tarefa não é fácil.

Ou seja, a automação de processos — especialmente financeiros — já não é
opção, e sim necessidade! Quando falamos no departamento financeiro, falamos do
setor responsável por:

• gerenciar os recursos da empresa;
• controlar os investimentos realizados;
• gerenciar pagamentos (de tributos, fornecedores,
  colaboradores etc.) e recebimentos;
• analisar resultados;
• elaborar o planeamento financeiro.

A função desse setor está diretamente ligada ao sucesso empresarial: para o
negócio continuar em funcionamento e alcançar seus objetivos, é preciso ter a
quantidade suficiente de recursos.

Daí a importância da automação de processos financeiros. Se não há dados
fidedignos para se basear, se os processos não são otimizados e estão sujeitos
a erros e se não há qualquer controle das finanças, o resultado certamente será
negativo, concorda?

Vantagens de investir na
automação de processos financeiros

Além de adotar hábitos saudáveis que auxiliam no dia
a dia, empreendedores devem
estar abertos às novidades do mercado. Entender que a transformação digital tornou
a tecnologia numa grande aliada, por exemplo, é um passo importante em direção
à otimização dos processos empresariais.

Mas, será que vale mesmo a pena
adquirir softwares, aplicativos e outras ferramentas tecnológicas? Veja algumas
das vantagens de investir na automação de processos financeiros:

• centralização dos dados financeiros em um só sistema
  on-line;
• acesso simplificado às informações de outros setores, o
  que torna o departamento financeiro mais independente;
• padronização e alinhamento do fluxo de trabalho na
  empresa;
• melhoria da comunicação interna;
• otimização de processos e aumento de produtividade para a
  equipa;
• diminuição de erros, duplicação de trabalho e custos
  operacionais;
• menor possibilidade de perder dados, pois eles são
  armazenados remotamente em um ambiente seguro;
• emissão de relatórios fidedignos (de acordo com as
  informações inseridas no sistema) em poucos segundos.

Além de garantir vantagem competitiva para o negócio, o ERP também garante
vantagens para empresários, gestores e diretores: se antes a tomada de decisões
de compras e de investimentos baseava-se em achismos,
agora ela será baseada em dados reais.

Benefícios de um sistema
automatizado

Em relação ao setor financeiro, vamos ver o que é possível fazer com um sistema ERP? Confira:

• realizar conciliações bancárias com poucos cliques,
  apenas importando diretamente para o sistema o arquivo disponibilizado pelo
  banco;
• emitir boletos bancários (guias de pagamento), carnês
  (talões de prestações), relatórios financeiros completos e notas fiscais
  eletrônicas;
• controlar contas a pagar e contas a receber;
• contabilizar no Fluxo de Caixa, automaticamente,
  pagamentos e recebimentos (pois o sistema funciona de forma integrada).

As funcionalidades parecem muito
úteis, não parecem?

A gestão da área financeira não
admite erros, o que torna imprescindível o correto registro de dados e operações.
Por isso, ao contar com essas funcionalidades e otimizar tarefas que antes eram
manuais e descentralizadas, o software de gestão empresarial simplifica o fluxo
de trabalho e ainda agiliza e melhora outras atividades, como cobranças de
clientes inadimplentes e integração das equipes.

Os ERPs, aliás, estão cada vez mais
acessíveis e sequer precisam de instalações, acessórios ou qualquer tipo de
equipamento. Basta que a empresa tenha um computador ou dispositivo móvel
(tablet, notebook ou smartphone) e acesso à internet.

E então, percebeu como a automação
de processos financeiros só traz vantagens para você, para a equipe e para a
empresa? Além de ficar mais ágil, o trabalho automatizado se torna mais acurado
e independente.

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