Muitos empresários acreditam que ao contratar serviços
contábeis não precisarão se preocupar com mais nada que seja relativo à área.

Entretanto, a contabilidade atua diretamente com questões
financeiras do negócio, o que faz com que seja muito importante para
empreendedores participar do processo e trabalhar em conjunto com contadores.

Pensando nisso, apresentamos aqui os principais termos
contábeis que você precisa saber. Confira!

Balanço Patrimonial

Se você atua no meio empresarial, em
algum momento já ouviu ou vai ouvir falar sobre Balanço Patrimonial. Mas, do
que isso se trata?

Bem, o Balanço Patrimonial auxilia o
entendimento da movimentação financeira do negócio, já que nele constam os bens
adquiridos, os pagamentos realizados, as obrigações tributárias, entre outras
informações que evidenciam a posição financeira e patrimonial da empresa em
determinado período.

De maneira geral, ele é composto
por:

• Ativos;
• Passivos;
• Património Líquido.

Custos fixos e variáveis

Entre os principais termos contábeis
estão os custos. Em suma, eles são classificados segundo a finalidade do uso do
capital: quando se trata do volume de produção, por exemplo, a classificação se
divide em custos fixos e custos variáveis.

Vamos entender o porquê?

Independentemente do volume da
produção, os custos fixos continuam os mesmos, sem que seus valores sejam
afetados. Veja exemplos:

• aluguel do
  estabelecimento;
• aluguel de máquinas e
  equipamentos diversos;
• salários dos
  colaboradores que atuam no setor administrativo;
• salários de vigilantes.

Já os custos variáveis dependem
diretamente do volume de produção, pois são relacionados a ela, veja:

• insumos (água, energia
  elétrica, horas de trabalho etc.);
• comissões a cada venda
  efetivada;
• matérias-primas para a
  fabricação de produtos.

Fluxo de Caixa

O acompanhamento do Fluxo de Caixa é
algo que deve ser colocado em prática por todos os empreendedores, sem
distinção. Um software
de gestão empresarial, aliás, se mostra muito
útil nessa tarefa.

Ele serve para monitorar as
movimentações financeiras da empresa em determinado período, ou seja, todas as
entradas e saídas de dinheiro. Isso auxilia na tomada de decisões, no
conhecimento dos números do negócio e no descobrimento de gargalos que afetam a
área financeira, como gastos recorrentes e desnecessários.

Além disso, o acompanhamento do
Fluxo de Caixa permite que o gestor faça projeções financeiras para os próximos
meses, assim possibilitando que os investimentos não prejudiquem as finanças.

Ativo e Passivo

De modo geral, o ativo abrange todos
os bens da empresa — como imóveis e automóveis —, aplicações, direitos e
qualquer valor financeiro que a empresa tenha em conta ou para receber.

O passivo, por sua vez, representa
os valores relacionados às obrigações para com terceiros, como quantias a serem
pagas aos fornecedores, por exemplo.

Ambos os termos, como já vimos,
fazem parte da composição do Balanço Patrimonial, daí a importância de serem
compreendidos isoladamente.

Regime Tributário

Muitos empreendedores sequer
entendem o que é Regime Tributário, apenas se comprometem a pagar os impostos devidos
todo mês sem entender de fato como funciona o sistema de cobrança.

No geral, o Regime Tributário se
trata de um conjunto de leis que regulamenta como a pessoa jurídica será
tributada. Ao escolher o regime mais adequado, o empreendedor consegue reduzir
despesas e pagar menos tributos.

Veja os tipos de regime:

• Simples Nacional;
• Lucro Real;
• Lucro Presumido;
• Lucro Arbitrado (regime
  especial, utilizado apenas em alguns casos).

Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)

A Demonstração de Resultado de
Exercício mostra resumidamente os resultados das operações financeiras de
determinado período (geralmente, de um ano). Seguindo a legislação, na DRE
as empresas devem discriminar, entre outros:

• receita bruta e receita líquida de vendas e serviços;
• abatimentos e impostos;
• custo de mercadorias e de serviços e o lucro bruto;
• despesas de vendas, administrativas e operacionais;
• lucro ou prejuízo operacional e líquido;
• receitas e despesas em geral.

Percebe como os termos acima podem auxiliar tanto o seu trabalho como gestor
quanto o seu entendimento sobre as obrigações contábeis?

Acompanhar o Fluxo de Caixa, por exemplo, pode lhe mostrar o porquê da
situação atual do seu negócio e o preparar para tomar decisões futuras mais
concretas, se baseando nas próprias movimentações financeiras da empresa.

Enfim, vimos aqui os
principais termos contábeis que empreendedores precisam saber. Além de
conhecê-los, também é importante adotar medidas para otimizar o seu trabalho e
o da contabilidade para que vocês trabalhem de maneira conjunta visando a saúde
financeira do negócio. E você, empresário, já conhece a integração contábil?