Num universo pessoal e profissional que, predominantemente, gira em torno da comunicação digital, muitos ainda se perguntam se vale a pena investir em cartões de visita impressos. Defendo que sim, são um elemento imprescindível em diversas ocasiões, como por exemplo no âmbito de uma apresentação pessoal, no início de uma reunião de trabalho entre pessoas que não se conheciam previamente, ou simplesmente quando é necessário deixar os contactos.

Um cartão de visita deve, portanto, para ser útil, estar rigorosamente atualizado e completo. Imprescindível, também, é que esteja em perfeito estado de conservação, pelo que vale a pena investir num porta-cartões. Considere, também, que um cartão de visita não é um folheto publicitário e, assim sendo, limite-se a indicar o seu nome, profissão ou cargo, logótipo e dados da empresa/instituição, morada e informação de contactos (telefónicos, bem como endereço de mail, além de outros endereços digitais, se tal informação for relevante para a atividade que desenvolve). Se considerar necessário indicar um código QR, faça-o no verso do cartão.

Tenha em conta, também, algumas regras na utilização de um cartão de visita:

• Numa situação de apresentação pessoal em que seja interessante trocar contactos, não hesite em entregar o seu cartão, sobretudo se tiver interesse em ficar com o cartão da pessoa que está a conhecer.

• Em reuniões, os cartões de visita devem ser trocados no início dos trabalhos e mantidos sobre a mesa ao longo do encontro. Numa refeição de negócios, se ainda for necessário trocar cartões, faça-o apenas no final da refeição, já no momento da despedida.

• No caso de se tratar de uma situação formal, em que haja uma diferença significativa de estatutos profissionais, a iniciativa da entrega do cartão de visita cabe à pessoa de maior estatuto.

• Também em ambientes multiculturais, preste particular atenção a este ato. Poderá ser útil ter o cartão, no verso, escrito em inglês, ou noutra língua com a qual negoceie bastante. Por exemplo, a um oriental, entregue o cartão segurando-o com ambas as mãos ou pelo menos, com a mão direita, tendo o cuidado de virar o texto para o destinatário e, sempre, mantendo contacto visual. A um muçulmano, não entregue o cartão com a mão esquerda.

• Ao receber um cartão de visita, jamais o guarde sem primeiro o ler e evite o gesto distraído e impensado de o enfiar nos bolsos sem qualquer cuidado nem atenção... Pois estaria a demonstrar desconsideração face ao seu interlocutor.