A EAD - Empresa de Arquivo e Documentação está a promover o VI Encontro de Transformação Digital, marcado para o próximo dia 26 de outubro, na Câmara Municipal de Matosinhos, com destaque para o caso de sucesso na gestão documental deste município. Este evento chega pela primeira vez ao norte de Portugal com o propósito de desmistificar a complexidade da desmaterialização de processos de gestão documental.

O evento, organizado pela EAD, uma empresa com 30 anos de experiência em gestão documental, tem acesso gratuito, mas sujeito a inscrição prévia. O VI Encontro de Transformação Digital destacará o caso de sucesso da Câmara Municipal de Matosinhos como um exemplo de modernização e eficiência. Em 2022, este município investiu na digitalização de processos urbanísticos em tempo real, um projeto que revolucionou a gestão de processos, aumentou a produtividade e satisfação dos utilizadores, além de reduzir significativamente os prazos de resposta.

Paulo Veiga, CEO da EAD, explicou a escolha deste município para a realização do evento, afirmando que "ao longo dos anos, o Arquivo Municipal de Matosinhos tem contribuído para a desmaterialização progressiva do vasto património documental da urbe matosinhense. As tecnologias da informação vigentes e a necessidade de promover a preservação e a conservação permanente dos documentos urbanísticos catapultaram o aparecimento de diversos projetos no âmbito da gestão física e digital da informação".

O VI Encontro também apresentará soluções avançadas para a gestão e preservação da informação, incluindo a RODA, um repositório digital da Keep Solutions. A RODA é capaz de incorporar, preservar e fornecer acesso a todos os tipos de material digital produzido por organizações, garantindo autenticidade e preservação a longo prazo.

Numa era em que modernidade, eficiência, negócios e digitalização são sinónimos, é crucial abraçar a mudança para garantir a sustentabilidade dos serviços. Portanto, o VI Encontro de Transformação Digital da EAD aborda os desafios da classificação, avaliação e conservação de informações da administração local à luz da Portaria 112/2023 de 27 de abril, com a participação de Clara Branco, responsável de consultoria desta organização.