Você,
empreendedor, já chegou ao final do mês se perguntando onde está o dinheiro
proveniente dos lucros? Percebe que o fluxo de clientes e o número de vendas
estão bons, mas mesmo assim a situação continua no vermelho? Quer saber como
deixar o controle de caixa da sua empresa sempre no positivo?

Então, calma, pois temos a solução e as dicas ideais para você deixar seu fluxo de caixa saudável! Quer saber quais são elas?

Então, boa leitura!

1. Tenha um controle planejado do fluxo de caixa

O primeiro
passo é o mais importante: se planejar! O planejamento prévio determina, por
exemplo, a periodicidade:

• das análises — para
  entender onde, quando e como o capital está sendo gasto ou investido;
• das projeções a serem
  realizadas — a fim de saber se é possível fazer investimentos e prever como estarão as finanças nos meses seguintes;
• da atualização do fluxo
  de caixa — o controle será diário, semanal, quinzenal ou mensal?

Em
relação ao último tópico, lembre-se de que é preferível optar por atualizações
diárias para não perder o controle das finanças, especialmente se em seu
negócio ocorrem muitas movimentações financeiras diariamente.

2. Registre todas as movimentações financeiras

Nenhuma
movimentação é pequena ou insignificante demais para aparecer no fluxo de
caixa. O controle total sobre as movimentações financeiras, aliás, exige o
registro de todas elas, sem exceção.

Para
facilitar o processo e o entendimento sobre o destino dos recursos da empresa e
sobre a origem dos recebimentos, considere separar as movimentações em
categorias. Assim, você identifica os principais tipos de receitas e despesas e
consegue se planejar estrategicamente para reduzir gastos, por exemplo, ou
realizar investimentos.

É
fundamental, também, registrar todas as contas a pagar e a receber, já que isso
facilita as projeções de fluxo de caixa para as semanas ou meses seguintes.

3. Faça a gestão do estoque

“Ei,
calma aí, o que o estoque tem a ver com o fluxo de caixa?”

Se esse
foi o seu primeiro pensamento, saiba que a má gestão do estoque faz com que o
dinheiro investido fique parado por tempo indeterminado, impedindo que ele seja
utilizado de outras formas mais lucrativas.

Então, gerenciar o estoque e saber qual é o seu valor atual e quais são os produtos com menos ou mais saída é muito importante para trabalhar estrategicamente com o fluxo de caixa, pois isso permite:

• definir estoque máximo e
  mínimo;
• entender qual é o melhor
  período para fazer compras;
• saber quais mercadorias
  comprar;
• estipular quantas
  unidades de cada item devem ser adquiridas.

4. Avalie como o dinheiro está sendo utilizado e
faça projeções

Por meio
do acompanhamento e da análise do fluxo de caixa, é possível saber como o
dinheiro da empresa está sendo gasto ou investido, certo? A partir daí, e com
as informações sobre as movimentações financeiras do último mês ou,
preferencialmente, dos últimos três meses, é possível prever se as finanças
estarão no vermelho ou no azul.

As
projeções financeiras são um dos fatores mais importantes quando se trata do
planejamento estratégico, pois permitem prever situações complicadas e criar soluções
para evitá-las. Por isso, é imprescindível ter o controle sobre o fluxo de
caixa e mantê-lo atualizado.

5. Utilize um sistema ERP

As tarefas relacionadas ao fluxo de caixa podem e devem ser automatizadas com o auxílio de ferramentas adequadas, como o sistema ERP do GestãoClick.

No geral,
esse software permite:

• registrar todas as
  movimentações financeiras por meio dos módulos de compra e venda;
• fazer a gestão completa
  do estoque;
• cadastrar as contas a pagar
  e a receber a fim de auxiliar as projeções de fluxo de caixa;
• realizar conciliação
  bancária.

Automatizar processos é uma das estratégias para tornar uma empresa mais produtiva, já que otimiza e agiliza as atividades do negócio. Então, para alcançar a eficiência no controle das informações, considere utilizar um sistema adequado em vez de utilizar planilhas.

Como você pôde perceber, o controle
do fluxo de caixa é muito importante para a saúde financeira do negócio, pois
auxilia na identificação de gastos desnecessários e na consequente redução de
custos.

Falando nisso, confira agora mesmo como reduzir custos na sua empresa e otimizar ainda mais a gestão do fluxo de caixa!