O sonho de muitos de nós concretizou-se, só não se esperava que fosse motivado por uma pandemia. Se os freelancers já estão habituados a fazer da sua casa o local de trabalho, para os milhares de trabalhadores que, devido ao confinamento obrigatório, foram atirados para o teletrabalho esta é uma experiência nova. Manter a organização e a produtividade podem ser tarefas difíceis nesta altura, mas não impossíveis. Com calma e muita organização é possível criar um Homeoffice que em nada ficará a perder para o seu local de trabalho habitual, mantendo a sanidade de permeio

Fique connosco, enquanto lhe servimos algumas dicas sobre a
forma de criar um Homeoffice prático e confortável:

1 – Escolha um espaço calmo e confortável

Antes do recheio propriamente dito, a escolha do lugar onde
montar o seu escritório reveste-se de importância primordial. As opções são
muitas e variam de acordo com a disponibilidade que a sua casa apresenta. Um
quarto vazio, um espaço da sala que possa ser reservado ou até um local no
jardim podem ser belas estações de trabalho. É recomendável que se cinja a um
único espaço, pois isso vai permitir-lhe isolar o trabalho de todas as
distrações de sua casa. No fundo, escolha um local tranquilo e o mais afastado
possível do barulho.

2 – Mobiliário ergonómico

Com o espaço escolhido, é altura de rechearmos o espaço. Como
vai passar uma grande parte do seu dia sentado é importante que quando escolher
o mobiliário do seu homeoffice o faça com uma palavra sempre em mente:
ergonomia. Esta palavra ganha especial relevo no caso das cadeiras. Dê descanso
às suas costas ao optar por cadeiras de rodinhas com apoios de costas e braços.
Ajuste a cadeira para uma altura que permita que os seus pés estejam sempre
apoiados firmemente no chão ou num descanso para pés, posicione o seu antebraço
em posição paralela ao chão na hora de teclar e coloque o monitor de maneira a
que seus olhos consigam ver todo ecrã sem movimentos bruscos da cabeça.

Escolha móveis de tamanho suficiente para albergar o seu
material de trabalho, de preferência encostados a uma parede, de modo a evitar
deixar tudo em cima da mesa ou em locais inapropriados. No caso da mesa de
trabalho, os especialistas recomendam que esta tenha 80 cm de altura, entre 50
a 80 cm de profundidade e outros tantos de largura.

Para além de mesa e cadeira, vai precisar de equipar o espaço
com uma ou mais estantes de várias prateleiras. Caso as cadeiras estejam velhas
ou as mesas ocupadas, não precisa de sair de casa. Assumindo uma posição de
vanguarda nesta crise, o online vem em seu auxílio com lojas como a Loja
Viva Online a disponibilizarem uma vasta gama de produtos de
mobiliário com entrega ao domicílio no espaço de apenas 24 horas.

3 – Boa iluminação

A luz natural é fundamental. Procure colocar a sua mesa de
trabalho junto a uma janela, deste modo estará a poupar os seus olhos. No caso
de tal se revelar difícil, opte por lâmpadas LED e candeeiros pendentes. Em termos
de intensidade de luz, os especialistas aconselham a utilização de luz branca
morna à volta de 3000 k.

4 – Dispositivos eletrónicos

Chegou a altura de perceber se o seu computador pessoal tem a
capacidade para dar vazão ao seu trabalho de todos os dias. Se não o utilizava
habitualmente para este fim e as chamadas via Zoom ou Skype são o fim da linha,
procure nas lojas online da especialidade um PC mais adequado e aproveite, caso
não possua uma, para lhe juntar uma impressora, verá que lhe vai dar muito
jeito. Não se preocupe com o quebrar do confinamento, lojas como a Worten ou a
Rádio Popular entregam estes artigos ao domicílio.

5 – Plantas

Para além de trazerem vida e cor ao seu homeoffice, as plantas
naturais trazem um sabor da natureza até ao seu espaço de trabalho, ajudam a
purificar o ar e não lhe retiram a concentração. Horto do Campo Grande, Planfor
ou Planeta Huerto são algumas das empresas com loja online e entrega ao
domicílio que o podem ajudar neste caso particular.

6 – Cortinas

Multifuncionais, as cortinas regulam da entrada de luz natural
e sensação térmica do seu local de trabalho “caseiro” podendo, em função da sua
cor e design, serem preciosas ajudas na concretização de uma decoração mais
“work friendly”.

7 – Personalização: quadros, fotos, etc

No primeiro ponto desta lista, referimos a necessidade de
transformar o espaço que escolheu como homeoffice e mantê-lo assim todos os
dias sem interferências. Uma das formas de o conseguir passa por personalizar o
espaço com algo que ache descontraído, mas não demasiado distractivo, ou algo
que o emule o ambiente do seu habitual local de trabalho. Memes impressos,
fotografias da família (mesmo que esta esteja consigo em casa) ou um quadro
podem ser boas soluções.

8 – Eliminar os fios desnecessários

Computador, rato, telefone, teclado, carregador, auriculares,
routers, toda esta infinidade de fios que pululam pelo seu espaço de trabalho
causam uma confusão mental que em nada ajudam na concentração. Escolha
aparelhos eletrónicos que funcionem via bluetooth, diminua a quantidade de
fios, observe se os móveis possuem orifícios propícios para contribuir com essa
limpeza visual. Posicione-os de forma a evitar que os fios fiquem no meio do
caminho.

9 – Organização: Capas e pastas arquivadoras

Com o passar dos dias, é natural que dossiers, documentos de
apoio, fotocópias, post-its vão-se amontoando na sua mesa de trabalho. Capas e
pastas arquivadoras, as estantes de que falamos no mobiliário e o valioso
caixote do lixo serão os seus melhores amigos na arrumação do seu homeoffice.
Separe o que é da casa e o que é do trabalho, não misture documentos, livros ou
papéis no geral.

10 – Máquina de café e mini-frigorifico

?Aproveite os momentos de
pausa no trabalho, algo essencial, para recordar os bons velhos tempos em que
tirava cinco minutos para ir à copa da sua empresa. Traga um pouco dessa
lembrança para o seu homeoffice com uma máquina de café ou um mini-frigorifico
(sim, aquele que costuma levar para o campismo serve). A cozinha pode estar a
uns passos de distância, mas estas pequenas subtilezas ajudam-no a encarar o
trabalho com mais disciplina dando, simultaneamente, um cheirinho de
normalidade ao seu dia-a-dia.